La fattura elettronica non è altro che un documento informatico in formato strutturato che viene trasmesso telematicamente al sistema di interscambio e al sito dell’agenzia delle entrate. La fattura elettronica è obbligatorio dal 2015 che tutti i rapporti tra aziende private e pubblica amministrazione mentre dal 2019 è diventato obbligatoria per i possessori di partita IVA. Per utilizzare al meglio questo servizio, basta visitare un sito adatto in cui troverete tutto ciò di cui avete bisogno
Che cos’è la fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è proprio quella operazione di emissione di una fattura. Si tratta di un sistema digitale di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione di tutte le fatture che danno la possibilità di eliminare il costo del supporto cartaceo e di ogni costo relativo alla stampa. Inoltre, attraverso l’utilizzo di questa fattura, si vanno a diminuire anche i tempi di spedizione, di archiviazione e di conservazione. Una fattura elettronica in regola deve possedere un formato strutturato. Attraverso questo nuovo formato ogni fattura deve essere prodotta, trasmessa, archiviata è conservata in formato XML. Il suo valore lo stesso di quella cartacea a differenza di vari requisiti che questa deve possedere per essere accettata dal sistema di interscambio.
La fattura elettronica e la PA
Secondo la Finanziaria del 2008 è stato stabilito che l’emissione della fattura deve avvenire solo in formato elettronico attraverso il sistema di interscambio. Si tratta quindi di un procedimento che coinvolge tre soggetti, tra cui fornitore, il sistema di interscambio e la pubblica amministrazione. Dopo da compilazione digitale, fattura possa per il sistema di interscambio, ossia il punto di passaggio obbligatorio per tutte le fatture. Ecco di cosa si occupa il sistema di interscambio:
Ricevere le fatture;
effettuare controlli su File ricevuto; Inviare la fattura l’amministrazione; verificare l’avvenuta ricezione o il rifiuto.
Fattura elettronica tra privati, i vantaggi
Dal 2019 la fattura elettronica dovrà essere utilizzata anche da titolari di p.iva.
È questa una novità che porterà numerosi vantaggi legati alla digitalizzazione di tutte le imprese. Uno dei vantaggi riguarda il risparmio intesa sia come costi minori di stampa che come automazione dei processi tra le parti che vedono un ottimizzazione e riduzione dei costi, come:
Risparmio di tempo in quanto non si devono più inserire i dati manualmente;
Nessun rischio di perdere informazioni contabili aziendali;
Errori limitati e tempi di pagamento ridotti.
Quindi si tratta di una rivoluzione che dà la possibilità di inviare fatture elettroniche, di inviarle a clienti e commercialisti in modo semplice e veloce.
